El pasado 9 de Septiembre inició un eventazo en PortAventura world, donde cerramos 3 hoteles en exclusiva para que, durante 3 días, 850 personas de 37 países se reúnan y disfruten de tanto formación como fiesta, evidentemente de forma sostenible e innovadora.
La empresa quería reunir por PRIMERA VEZ a todos los empleados, para anunciar un nuevo inicio. Un nuevo branding, una nueva identidad visual, un nuevo nombre... una nueva etapa en su historia.
Y, ¿Qué mejor forma de dar una buena noticia a TODA la empresa, que con un festival?
Aquí podéis ver nuestros momentos favoritos del evento, pero si os interesa, os contamos resumidamente cómo fue el evento día a día en este post!
Ha sido un evento precioso, dónde se ha priorizado la sostenibilidad y la excelencia. Se ha apostado por alternativas innovadoras, llenas de creatividad y se ha conseguido crear un recuerdo memorABILE.
DÍA 1: CENA PARA LOS VIP, bajo la luna, con musica en directo y un menú exquisito.
Tras gestionar vuelos y transfers para 350 personas un día de tormenta, caos, retrasos y cancelaciones... los Senior Leaders pudieron disfrutar de una cena en un restaurante delante del mar, con un menú español excelente y de Km0.
DÍA 2: FORMACIONES para unos, ATRACCIONES para otros, COACHELLA para todos.
Mientras llegaban el resto de asistentes, los Senior Leaders estuvieron en el Centro de Convenciones de PortAventura con formaciones y team-building. Paralelamente, el resto tenía acceso libre a todas las atracciones del parque durante todo el día!
Nosotras aprovechamos para hacer pruebas de sonido, y preparar la sala plenaria para el gran día.
Al llegar la tarde, el parque cerró y tuvimos en EXCLUSIVA la zona Far West, donde organizamos un COACHELLA con las mejores atracciones, juegos, food-trucks, bailes cowboy... un éxito para conocerse todos, disfrutar del parque y mantener el buen rollo. También se proporcionaron estaciones de maquillaje y accesorios para que todos puedan elevar sus outfits!
DÍA 3: PLENARIA en modo CUBO, Hakas... y una plaza de toros reconvertida en Festival Tecno.
El último día fue el más intenso, de mañana a noche. Empezaron en el centro de convenciones, donde una sala plenaria les esperaba con un escenario central y una pantalla CUBO, que permitía a TODAS las personas de ver perfectamente las presentaciones, shows, charlas y multimedia. Decoramos toda la sala con efectos de LUZ, la forma más sostenible, que ni crea ni destruye.
Durante el día, hubieron workshops en salas divididas. Todo el control de acceso a las charlas fue, digital, eficiente, rápido y fácil.
Comieron todos juntos en modo standing, pero con una zona exterior modo chill-out donde pudieron disfrutar del sol español, la buena temperatura y la compañía.
Antes de finalizar, trajimos una HAKA sorpresa, para motivar, activar e impulsar a todos los empleados a afrontar los nuevos retos de frente, unidos y sin miedo!
Para la cena, les transportamos a una antigua PLAZA DE TOROS, que reconvertimos totalmente para que se convierta en una cena continental y, posteriormente, un festival tecno. Nos esperaba al entrar una BATUCADA espectacular que guió a todos hasta la entrada por un TÚNEL DE HUMO y animó a los participantes desde el minuto cero.
Al ser un evento tan internacional, había un stand de comida para CADA CONTINENTE, y un especial a España. Y, sin duda, una barra libre en el centro :)
Pusimos 3 pantallas que sumaban 26 metros de ancho, que se usó para dar la importante noticia del NUEVO BRANDING, LA NUEVA IDENTIDAD Y EL NUEVO NOMBRE de la empresa! Realmente impactante. Ese fue el primer día de para la nueva empresa.
La pantalla central se elevaba para dar paso a una banda musical que tocó en vivo, y posteriormente a un DJ que les mantuvo bailando y celebrando hasta las 4am.
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